经常有人焦急地问我：“陈总，代办职称申报没通过，对方不退钱怎么办？更麻烦的是，对方营业执照都注销了，人还在外地！” 别慌，今天就结合我在长沙起诉一家代办咨询机构的亲身经历，手把手教你如何通过法律途径维权。（营业执照注销不影响起诉，除非找不到人，传票都无法寄送）

第一步：确定起诉法院

首先找到与代办机构签订的合同，仔细查看是否约定了管辖地点。合同中通常会明确约定纠纷解决的法院，比如约定在赣州或长沙等，这种情况下就按照合同约定执行。若合同未作约定，根据法律规定，一般需向被告所在地法院提起诉讼。以我的案件为例，对方公司在长沙，所以我选择向长沙某区法院起诉。（核心:当时合同签订时违约好合同管辖地点，这个以后大家要注意，如果你是甲方，最好合同违约起诉就在你的当地，方便以后开庭；当然选择也有网上开庭。）

第二步：准备诉讼材料

1. 撰写起诉状：起诉状是整个诉讼的核心文书，要清晰、完整地阐述事情经过。包括双方合作背景、服务内容、未达到约定结果（如未成功申报职称）、要求退款的依据等，语言需简洁准确，逻辑严密。
   （也不要想的那么复杂，自己写好之后，要AI帮你在润色一下就可以）

第三步：在线立案

1. 打开微信小程序 “在线法院”，进入后选择 “在线立案”，再点击 “审判立案”。

1. 立案时，务必准确选择法院地址。如我的案件在长沙处理，就选择 “湖南长沙” 对应的管辖法院。提交立案申请时，需按系统提示依次上传起诉状、身份证明、证据材料等文件，确保信息填写无误、材料完整清晰。

第四步：补充证据与等待审核

提交立案申请后，法院会对材料进行审核，并给予一次补充证据的机会。此时，需仔细检查之前提交的材料是否存在遗漏或不清晰的地方，按照法院要求及时补充完善，耐心等待审核结果。

第五步：法院调解

案件审核通过后，书记员会主动联系双方当事人，询问是否愿意进行调解。对于这类简单的民事纠纷，调解往往是高效解决问题的方式。若双方能在调解阶段达成一致，签署调解协议，纠纷即可快速化解。但如果对方拒绝调解，那就进入下一步 —— 等待开庭。

第六步：等待开庭

法院确定开庭时间后，会向原告和被告分别送达传票，传票上会明确开庭的具体时间和地点。在开庭前，双方当事人仍可尝试面对面沟通协商，争取庭外和解。若协商成功，需及时告知法院，并由法院出具相关法律文书。

第七步：开庭审理与结果

开庭当日，双方需准时到庭，在法官主持下陈述事实、出示证据、进行辩论。庭审结束后，法院会根据案件事实和法律规定作出裁决，通常会出具民事调解书。民事调解书中会详细载明被告应退还的金额、还款时间及方式（如一次性支付或分期还款）。

不用过分紧张，一般在开庭之前也会让你们进行调解！

第八步：申请强制执行

拿到民事调解书后，若被告不履行还款义务，原告可向法院申请强制执行。法院有权采取查封、扣押、冻结被告财产等措施，强制其履行义务。除非对方甘愿成为失信被执行人，否则通过法律途径追回款项是有保障的。